Sesi pembelajaran kali ini dimanfaatkan dengan mempelajari serba sedikit berkaitan Microsoft Excel. Puan Zakiah mengajar kami bagaimana memasukkan data pemarkahan pelajar sebagai contoh. Para pelajar diberi tunjuk ajar umtuk menghasilkan senarai data pemarkahan mengikut tertib.
Pertama, logo sekolah dimasukkan
Insert ---> Picture ---> Pilih gambar ---> Open
Logo sekolah diletakkan di penjuru atas sebelah kiri. Alamat sekolah diletakkan di bahagian tepi logo. Kemudian, tajuk ' Markah Peperiksaan Ujian Bulanan ' dimasukkan dan diletakkan di bahagian tengah halaman tersebut. Masukkan data (markah pelajar). Bilangan dan nombor giliran pelajar tidak perlu ditaip satu persatu. Hanya taip turutan angka yang pertama dan kedua sahaja. Bagi meneruskan turutan tersebut, hanya perlu drag ke bawah.
Menjumlahkan semua markah bagi setiap pelajar:
Klik pada cell ( lajur jumlah, baris nombor giliran pelajar tersebut) ---> masukkan ' = ' ---> klik pada cell markah untuk subjek A (contoh) ---> masukkan ' + ' ---> klik pada cell markah untuk subjek B --->ulang hingga habis semua cell untuk semua subjek ---> tekan ' Enter '
Markah pelajar juga boleh dikira secara automatik dengan menggunakan auto sum
Bagi mengira purata adalah seperti
highlight semua data (kecuali bil.) ---> Data ---> Sort ---> Sort by ---> Purata
Untuk mengira markah minimum atau maximum adalah seperti
select cell ---> highlight marks of each subject ---> recently used ---> min/max
Memasukkan gred bagi setiap markah adalah seperti
select cell ---> recently cell ---> lookup ---> array ---> value (mark a person) ---> array ---> rujukan ---> ok ---> copy & paste for every subjects
Menyediakan graf
highlight score each subject (including title) ---> insert ---> column
credits to izzah ;-)
